Wir suchen ab sofort einen/eine

AUSZUBILDENDE (M/W/D)

im Bereich Artist Management für die Abteilung Artist Relations.
Wir suchen hochmotivierte Auszubildende mit einer hohen Affinität zu den Themen Festivals, Nachtleben und (elektronische) Musik

DAS ERWARTET DICH:
Du bekommst einen tiefen Einblick in die Arbeitsabläufe einer Veranstaltungsagentur sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Events. Verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten vermitteln Dir ein umfangreiches Wissen und einen breitgefächerten Einblick in das Musikbusiness und das Eventmanagement. Dabei wirst Du in einem Team von motivierten, jungen Kollegen und Kolleginnen sowie einer netten Arbeitsatmosphäre Dein Können zum Einsatz bringen.

Der/Die Booking Assistent/in im Bereich Artist Relations unterstützt das Artist Team bei all ihren Aufgaben. Dies umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen Festivals wie der Time Warp, dem Love Family Park, des Sonus Festivals in Kroatien, dem Hafenfestival sowie den von uns mitbetriebenen Clubs, Das Zimmer und Hafen 49.

Zeitraum: Ab sofort
Du besuchst während Deiner Ausbildung 1,5 Tage/Woche die Berufsbildende Schule (BBS) in Bad Dürkheim.

DEINE AUFGABEN:

- Assistenz Geschäftsführung und Artist Relations/Senior Booker
- Administrative und kaufmännische Aufgaben sowie Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Artist Management, Back-Office Tätigkeiten
- Reiseabwicklung für Künstler/innen, Mitarbeiter, Promotern und Geschäftspartnern (Shuttlemanagement, Hotelplanung, Flugbuchungen)
- Erstellen von Veranstaltungsridern/Informationsübersichten für Veranstaltungen
- Datenerfassung aller Künstleranforderungen (Technik, Hospitality, Soundcheck, etc.) sowie derer Organisation und Bereitstellung, Restaurantreservierungen und Getränkebestellungen
- Erstellung von Bedarfslisten und Briefings für die jeweiligen Arbeitsbereiche (Stage Manager und -Runner, Shuttlefahrer/innen, etc.)
- Schnittstelle zur Marketingabteilung im Bereich Künstler Promotion und Grafiken
- Unterstützung in der Budgetplanung für Events im Bereich Artist Management sowie unterstützend bei derer Prüfung und Abrechnung
- Lagerlogistik und Instandhaltung von Equipment
- Einbringung neuer Ideen hinsichtlich Künstler-Bookings
- Vor Ort (Mit-)Betreuung und Hosting der Künstler/innen auf Festivals und Club-Shows (Nacht und Wochenendarbeit)

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

- Erfolgreich abgeschlossenes Abitur oder Fachhochschulreife
- Erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktikas/Nebenjobs oder einer Ausbildung
- Begeisterung und große Leidenschaft für (elektronische) Musik, Clubbing und Festivals
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit, Hands-on-Mentalität und Flexibilität
- Eigeninitiative, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, Teamplayer
- Eine offene, selbstbewusste Persönlichkeit und ein souveränes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, idealerweise weitere Fremdsprachen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel & PowerPoint), Führerschein Klasse B
- Identifikation und Commitment mit cosmopop und unseren Projekten

BEWERBUNG:

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Angaben zu
Führerschein-, Fremdsprachen- und Computerkenntnissen) ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung@cosmopop.biz
Dein cosmopop Team